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11月30日上午,南京市档案局业务监督指导处副长庞锡生、市档案局业务监督指导处崔立平主任,在区档案馆董海燕馆长的带领下莅临中华附小,开展“省四星级档案工作规范化”测评工作。
首先,测评组成员来到档案室进行实地检查验收。潘文彬校长致热情的欢迎辞。专家们仔细查阅了学校档案室的台帐、案卷目录、全宗卷等材料,并实地察看了库房设施、案卷质量和上架情况,检查了学校档案软件的使用情况,同时与学校领导、档案管理员进行现场交流,深入了解学校档案管理工作情况。
测评组通过听取档案工作专项汇报、查阅工作台帐、查看档案室库房、现场检查档案材料等环节,详细了解了中华附小的档案工作情况。汇报结束后,南京市档案局副巡视员张建宁对本次检查测评情况进行汇总,向学校反馈了测评意见。测评组指出,通过认真仔细地听、看、查、议,认为中华附小学校领导高度重视档案工作,档案工作组织管理网络健全,软硬件齐全。档案种类齐全,分类合理。档案人员素质较高,爱岗敬业,档案的利用规范有效,达到了省四星级档案建设要求,中华附小以高分通过了省四星级档案规范化建设验收。测评组同时提出中肯的建议:学校要进一步持续规范基础业务,扎实长效管理,提高档案信息化程度,更好地为师生服务。
最后,潘校长在表态发言中强调,中华附小顺利通过“省四星级档案工作规范化”测评,标志着中华附小档案工作迈上了一个新台阶,这也是中华附小进一步做好档案工作的一个契机。中华附小将按更高要求,更加科学、更加规范、更加运用信息化管理,一步一个脚印做好档案工作,把档案建设管理水平推上新台阶,提高学校的各项建设管理水平。(信息员 高燕、吴昊)